Datenschutzerklärung

Hinweise zum Datenschutz bei der documentus GmbH Hannover

Die documentus GmbH Hannover (im Folgenden: documentus), vertreten durch ihre Geschäftsführer Daniela Roloff und Jörg Wedemeyer, freut sich, dass Sie unsere Website besuchen. Datenschutz und Datensicherheit bei der Nutzung unserer Website www.documentus-hannover.de sind uns sehr wichtig. Wir verpflichten uns daher, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre Daten vertraulich zu behandeln.

Wir möchten Sie an dieser Stelle informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir in Bezug auf Ihren Besuch unserer Website erfassen und für welche Zwecke diese genutzt werden.

Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen.

1. Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, persönliche oder sachliche Verhältnisse über Sie zu erfahren (z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum oder Emailadresse). Informationen, bei denen wir keinen oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z. B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten.

2. Welche Daten werden von uns erhoben und verarbeitet?
Einen Großteil unserer Webpräsenz können Sie ohne Offenlegung Ihrer Identität nutzen.

Sofern Sie jedoch von der Möglichkeit Gebrauch machen wollen, mittels des Kontaktformulars mit uns in Verbindung zu treten, fragen wir Sie nach Ihrer Firma, Namen (Vor- und Zuname) sowie Ihrer E-Mail-Adresse und bitten Sie, in dem Feld „Ihre Anfrage“ Ihre Wünsche zu formulieren. Zudem können Sie Ihre Adresse und Telefonnummer angeben. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie diese Daten abgeben. Ohne diese Angaben können wir allerdings die gewünschte Art der Kontaktaufnahme nicht ermöglichen.

Außerdem setzen wir „Cookies“, also kleine Dateien mit Konfigurationsinformationen, ein. Diese dienen ausschließlich dazu, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer unserer Website zu ermitteln. Eine Nutzung unserer Website ist auch ohne Cookies möglich. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, bevor Cookies gespeichert werden. Nach Beendigung der Session werden die Cookies gelöscht.

3. Wozu nutzt documentus Ihre Daten?
Sofern Sie von der Möglichkeit Gebrauch machen, über das Kontaktformular mit uns in Verbindung zu treten, nutzen wir die dortigen Angaben lediglich, um mit Ihnen zu dem jeweils angegebenen Zweck in Verbindung zu treten.

Es findet keine personenbezogene Auswertung Ihrer Daten statt. Die statistische Auswertung pseudonymisierter oder anonymisierter Datensätze bleibt vorbehalten. Sie wird z. B. bei IP-Logs aus Systemsicherheitsgründen (zur Verhinderung von Missbrauch), zur Verbesserung der Website und zu Zwecken der Statistik gespeichert (Anzahl der Nutzer und der Seitenabrufe).

4. Werden Ihre Daten an Dritte weitergegeben?
Aufgrund gesetzlicher Vorgaben sind wir in bestimmten Fällen verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiterzugeben. Dies ist z. B. der Fall, wenn der Verdacht einer Straftat oder des Missbrauchs unserer Website gegeben ist. Wir sind dann verpflichtet, Ihre Daten an die Strafverfolgungsbehörde weiterzugeben.

Im Übrigen werden Ihre Daten ausschließlich in unserer Datenbank und auf unseren Servern bzw. die unserer Auftragsdatenverarbeiter gespeichert.

5. Sicherungsmaßnahmen zum Schutz der bei uns gespeicherten Daten
Sofern wir Daten erheben, speichern wir oder unsere Auftragsdatenverarbeiter Ihre Daten auf besonders geschützten Servern in Deutschland. Der Zugriff darauf ist nur wenigen besonders befugten Personen möglich, die mit der technischen, kaufmännischen oder redaktionellen Betreuung befasst sind.

Um einen Verlust oder Missbrauch der bei documentus gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und betriebliche Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die o. g. Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht im Verantwortungsbereich von uns liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten – auch wenn dies per Email erfolgt – von Dritten mitgelesen werden. Wir haben technisch hierauf keinen Einfluss. Es liegt im Verantwortungsbereich des Nutzers, die von ihm zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen.

6. Auskunft zu Ihren Daten
Wir teilen Ihnen auf Ihre Anfrage jederzeit gerne mit, ob und welche Daten von Ihnen bei uns gespeichert sind. Sollte trotz unseres Bemühens um richtige und aktuelle Daten falsche Daten bei uns gespeichert sein, so berichtigen wir diese auf Ihre Aufforderung hin unverzüglich. Sollten Sie die Löschung der gespeicherten Daten wünschen, wird diese auf Ihre Anforderung unverzüglich vorgenommen. Bitte wenden Sie sich an:  

documentus GmbH Hannover, Alfred-Nobel-Str. 8, 30926 Seelze, Daniela Roloff, Tel.: 0511 40005-0

7. Abrufbarkeit der Datenschutzbestimmungen
Diese Datenschutzbestimmungen können jederzeit unter dem Link „Datenschutzerklärung“ abgerufen und ausgedruckt werden.

8. Kontakt
Haben Sie Fragen zum Thema Datenschutz? Dann kontaktieren Sie bitte:

Scheja Rechtsanwälte | Externe Datenschutzbeauftragte, Adenaueralle 136, 53113 Bonn

www.scheja-partner.de